Vilka är Byalaget Älvan och vad sysslar vi med?
Byalaget Älvans mål är att främja samvaron mellan barn, ungdomar och vuxna, vara inspiratör och pådrivare i frågor som rör bygdens utveckling samt öka kunskapen om bygdens natur- och kulturhistoria. Sammantaget är vårt fokus landsbygdsutveckling och bygdegemenskap!
Vill du bli medlem i Byalaget Älvan?
Familjemedlemskap kostar 200 kr, Enskild vuxen 150 kr och enskilt barn 50 kr. Sätt in på plusgiro 75 40 67-7 Byalaget Älvan alternativt Swisha 123 185 83 56, skriv medlemsavgift, namn och e-postadress.
Byalagets stadgar
Gäller från årsmötet 21 november 2015
§1 Firma
Föreningens firma är Byalaget Älvan.
§2 Föreningens säte
Styrelsen har sitt säte i Älvsbacka.
§3 Föreningens ändamål
Föreningens ändamål är att med demokratiska principer bevara och utveckla Älvsbackabygden med hänsyn tagen till den unika miljö som finns i bygden.
Verksamheten ska särskilt inriktas på att:
- främja samvaron mellan barn, ungdom och vuxna
- sträva efter samarbete med övriga organisationer i socknen samt knyta kontakter utåt för att berika bygden med nya impulser och kunskaper.
- uppmuntra medlemmarna att ta aktiv del i bygdens natur, kultur och historia
- samla medlemmarna för att kunna agera i gemensamma frågor som utvecklar bygden
§4 Medlemskap
Medlem i föreningen kan den bli som är villig att stödja föreningens ändamål och stadgar och har erlagt medlemsavgift. Rösträtt har myndig medlem och medlem som fyllt 16 år och har föräldrarnas godkännande. Valbar är röstberättigad medlem.
§5 Medlemskaps upphörande och uteslutning
Medlem som ej erlagt medlemsavgift senast ett halvår efter räkenskapsårets inledning anses utträdd ur föreningen. Medlem som bryter mot föreningens stadgar eller avsiktligt skadar föreningen kan av styrelsen suspenderas och av årsmötet uteslutas ur föreningen. För uteslutning krävs minst tre fjärdedels majoritet vid årsmötet. Berörd medlem äger närvaro- och yttranderätt när ärendet behandlas av styrelsen och/eller på årsmötet.
§6 Valbarhet
Arbetstagare inom föreningen bör inte väljas till ledamot av styrelsen eller till revisor i föreningen .
§7 Årsmötet
Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. Förslags- och yttranderätt har alla medlemmar. Såväl medlem som styrelsen får inlämna motioner till årsmötet. Motionerna ska tillställas styrelsen senast tre veckor före årsmötet. Årsmöte hålls före mars månads utgång varje år. Kallelse till årsmötet sker genom utdelning i brevlåda eller per brev senast två veckor före årsmötet. Till kallelsen ska bifogas förslag till verksamhetsberättelse samt eventuella motioner och ärenden som av styrelsen har hänskjutits till årsmötet.
Om styrelsen eller minst 1/5 av medlemmarna så begär kallas till extra årsmöte. Kallelse till extra årsmöte sker på samma sätt som till ordinarie. Extra årsmöte kan hållas tidigast en månad efter det ordinarie. Årsmöte och extra årsmöte är beslutsmässigt om 10 medlemmar förutom styrelsen är närvarande.
Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden förekomma
a) årsmötets behöriga utlysande
b) fastställande av röstlängd
c) val av ordförande, sekreterare och justeringsmän till årsmötet
d) styrelsens verksamhetsberättelse
e) redovisning av ekonomiskt resultat och balansräkning
f) revisionsberättelse
g) fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
h) fastställande av medlemsavgift
i) verksamhetsplan samt budget
j) beslut om antal ledamöter i styrelsen utöver ordförande och kassör
k-1) val av ordförande och styrelseledamöter för en tid av två år (vartannat år)
k-2) val av kassör samt styrelseledamöter för en tid av två år (vartannat år)
k-3) fyllnadsval till styrelsen för en tid av ett år
l) val av två revisorer jämte en suppleant
m) val av valberedning
n) val av sammankallande i de arbetsutskott årsmötet beslutar om
o) motioner samt ärenden som av styrelsen hänskjutits till årsmötet
Vid årsmötet har varje personligen närvarande röstberättigad medlem en röst. Dock äger ej den avgående styrelsen rösträtt i frågor som rör dess ansvarsfrihet. Endast medlem är valbar till styrelsen och till föreningens ordförande. Vid lika röstetal fäller lotten avgörandet.
§8 Valberedning
För styrelse- och övriga val som nästkommande årsmöte har att förrätta ska ordinarie årsmöte utse en valberedning bestående av minst tre ledamöter. En av valberedningens ledamöter ska av årsmötet utses till sammankallande.
Valberedningens förslag ska vara föreningens medlemmar tillhanda senast fjorton dagar före årsmötet.
§9 Räkenskaper och revisorer
För granskning av föreningens räkenskaper och förvaltning utser årsmötet två revisorer jämte två ersättare för dessa intill nästkommande årsmöte. Årsmötet kan besluta att auktoriserad revisor ska anlitas. Föreningens räkenskapsår är lika med kalenderår.
§ 10 Styrelsen
Styrelsen består av ordförande, kassör och tre, fem eller sju styrelseledamöter, valda vid årsmötet. Mandatperioden är två år. Styrelsen utser inom sig vice ordförande och sekreterare.
Styrelsen leder föreningens verksamhet mellan årsmötena. Styrelsemöte hålls vid behov, dock minst fyra gånger per år. Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Styrelsen äger rätt att vid behov adjungera ytterligare personer, som deltar i styrelsens sammanträden med förslags- och yttranderätt. Styrelsen äger ej rätt att ansluta föreningen till annan förening eller organisation utan godkännande av årsmöte.
§11 Firmatecknare
Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör var för sig. Dessa äger rätt att göra ekonomiska transaktioner upp till ett belopp motsvarande 30% av basbeloppet mellan två styrelsemöten. Vid varje styrelsemöte ska alla transaktioner sedan tidigare styrelsemöte redovisas.
Transaktioner omfattande ett belopp överstigande 2 basbelopp ska godkännas av medlemsmöte.
§12 Medlemsmöte
Styrelsen ska anordna minst ett medlemsmöte per halvår.
Kallelse till medlemsmöte ska sändas ut minst tio dagar före mötet.
Alla medlemmar har fri förslagsrätt på medlemsmötet.
Om styrelsen eller minst 1/10 av medlemmarna så begär kallas till extra medlemsmöte.
§13 Protokoll
Alla möten ska föra protokoll över besluten. Protokollen lämnas till sekreteraren. Protokoll från föreningens årsmöte, styrelsemöten och övriga möten ska inom fjorton dagar läggas ut på hemsidan samt därefter förvaras tillgängliga för medlemmarna.
§14 Stormöte för barnen
Om styrelsen eller minst 7 barn som är medlemmar i föreningen så beslutar kallas till stormöte för barnen. Kallelse till stormöte görs minst fem dagar före mötet till de av föreningens medlemmar som är yngre än 16 år. Till dem som bor i Älvsbacka sker kallelsen med telefonkedja, till övriga per brev.
Styrelsen har skyldighet att hjälpa barnen att ordna stormöte med lokal, kallelser och övriga praktiska frågor. De beslut barnen når fram till vid stormötet ska noggrant beaktas och i möjligaste mån följas av styrelse och årsmöte.
§15 Ändring av stadgarna
För ändring av dessa stadgar fordras beslut av två på varandra följande årsmöten, varav det ena ska vara ordinarie årsmöte. Mellan årsmötena ska minst sex månader ha förflutit.
§16 Upplösning
För upplösning av föreningen fordras beslut av två på varandra följande årsmöten, varav det ena ska vara ordinarie årsmöte, med på vardera årsmötet minst tre fjärdedels majoritet. Föreningens tillgångar vid upplösning ska delas lika mellan i Älvsbacka förekommande hembygdsförening/ar och ideell förening som särskilt värnar barn och ungdomar.
Engagera dig i byalagets möten och gemenskap
Här är styrelsen för byalaget. Styrelsen nås på e-post: styrelsen@alvsbacka.se
Cecilia Skoglund
Ordförande, telefon 0760297663
Sofia Falknäs
Kassör
Samira Ariadad
Frida Sewén
Jan Möhler
Inger Brandel
I begynnelsen.. av Byalaget Älvan
Det hela började 1993 med att några hästbitna Älvsbackabor tyckte att det var dags att göra något tillsammans i Älvsbacka. I tidningen hade vi läst att Butorpsbor fått pengar från kommunen till en ridbana och varför inte vi….????
I oktober 1993 bildade Hasse, Josefin och Lina Johansson, Birgitta, Linnea och Viola Bengtsson, Minna Levin och Birgitta Öjersson en fritidsförening i Älvsbacka. Sedan kallade de till allmänt möte på Östanås Gård i slutet av november. 32 personer kom! Och det betydde naturligtvis att nya intressen fördes fram: kaninhoppning, dans, moppemeka, teater, svarvning, innebandy, bordtennis, matlagning, tågbana, natur/barn, fårskötsel, kuddrum, spel, sy, tova………….
Nästa steg var ett årsmöte i föreningen..Det hölls den 22 januari 1994 i dåvarande invandrarverkets lokal Fritiden och det blev det riktiga avstampet eftersom då fick föreningen sitt första namn – Älvsbackabygdens fritidsförening Älvan. Första ordförande blev Birgitta (Gittan) Bengtsson.
Det blev en raketstart för föreningen där vi tillsammans ordnade bland annat vinterfest vid Gräsmången dit 74! personer kom, naturskola för barn kom igång, spårdag, hästkörardag, fisketräff, naturpromenad, dans och föreläsningar.
En av anledningarna till att Älvan bildades var att vi själva fick ta över barn- och ungdomsverksamheten som en följd av att den kommunala deltidsförskolan försvann. Vi fick behålla en liten lokal för att bedriva barn-och ungdomsverksamhet. När det blev flera barn i Älvsbacka blev lokalen för liten. I den vevan lades flyktingförläggningen ned och föreningen fick ta över ”Kaffehuset”, som sen blev Älvans hus under många år.
Idag är cirka 220 personer medlemmar i det som sen blev Byalaget Älvan. Det bor cirka 270 personer i Älvsbackaområdet.
Genom åren har byalaget, förutom en omfattande verksamhet för barn och ungdomar, skapat flera vandringsleder i området. Bland annat en natur- och kulturstig som går utefter Östanåsälven och där de gamla hyttorna och smedjorna finns utmärkta. Butorpsleden knyter ihop de två byarna Älvsbacka och Butorp och utefter Pinoleden kan man se hur arbetarna som arbetade på det gamla bruket bodde. Byborna varit med i arbetet med att restaurera Östanås-älven inom det så kallade LIP-projektet under ledning av Jan Bengtsson. Bland annat har lekplatser för den naturliga stammen av bäcköringen ställts i ordning. Förutom flera gapskjul med grillmöjligheter och en kolarstuga finns nu också en åttkantig fritidsstuga, med kamin, byggd uppe vid sjön Gräsmangen och som rymmer en skolklass.
Byalagets tidning Älvan-bladet har regelbundet kommit ut, fyra till sex nummer per år. Den har en mycket viktig roll i bygden och där publiceras artiklar och reportage om det som händer i älvsbackaområdet..
Byalaget fortsätter att stödja och genomföra danser, föreläsningar, utflykter, verksamhet för barn och ungdomar, auktioner m m.
Sammanställt av Bo Levin